Wat houdt AVG in?
De AVG, voluit Algemene Verordening Gegevensbescherming, is de Europese privacywet die organisaties verplicht zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Deze wet stelt strenge eisen aan het verzamelen, verwerken en beveiligen van persoonlijke data binnen Nederland en de EU.
Wettelijke verplichtingen
De AVG verplicht organisaties om transparant te zijn over welke persoonsgegevens zij verwerken, met welk doel en op basis van welke grondslag. Bedrijven moeten passende technische en organisatorische maatregelen nemen om data te beschermen, zoals het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) bij risicovolle verwerkingen. Daarnaast geldt een meldplicht datalekken, het recht op inzage, correctie en verwijdering voor betrokkenen, en moeten verwerkersovereenkomsten worden afgesloten met externe partijen die data verwerken.
Nederlandse wetgeving en specifieke eisen
In Nederland wordt de AVG aangevuld door de Uitvoeringswet AVG (UAVG), die specifieke nationale regels bevat, bijvoorbeeld voor verwerking van BSN-nummers of cameratoezicht. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op naleving en kan hoge boetes opleggen bij overtredingen. Organisaties in sectoren als zorg, onderwijs en overheid moeten extra letten op aanvullende privacyregels, zoals de Wet politiegegevens (Wpg) of de Wet basisregistratie personen (BRP).
Implementatie stappenplan
Een AVG-implementatie start met een inventarisatie van alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen de organisatie. Daarna volgt een gap-analyse om te bepalen waar nog niet aan de eisen wordt voldaan. Vervolgens stel je een register van verwerkingsactiviteiten op, werk je privacyverklaringen bij, sluit je verwerkersovereenkomsten af en train je medewerkers. Tot slot voer je periodiek DPIA’s uit en evalueer je het privacybeleid.
Kosten en investering
De kosten voor AVG-compliance variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie. Denk aan uitgaven voor een gap-analyse (vanaf €2.500), implementatie van technische beveiligingsmaatregelen, juridische ondersteuning, interne training en periodieke audits. Voor MKB-bedrijven liggen de totale initiële kosten vaak tussen €5.000 en €25.000, terwijl grote organisaties aanzienlijk meer kunnen investeren door complexere processen en grotere datavolumes.
Certificeringsproces
Hoewel er (nog) geen officiële AVG-certificering bestaat, kunnen organisaties zich laten auditen op privacymaatregelen door onafhankelijke partijen. Een audit bestaat uit documentatiecontrole, interviews en steekproeven om aan te tonen dat aan de AVG-eisen wordt voldaan. Certificaten als ISO 27701 of het Data Pro Certificate worden in Nederland steeds vaker gebruikt als bewijs van privacy compliance richting klanten en toezichthouders.
Compliance experts en consultants
IBgidsNL verbindt je met gecertificeerde AVG specialisten, privacy officers en auditors die jouw organisatie begeleiden bij elke stap richting volledige AVG-compliance. Neem contact op met IBgidsNL voor een vrijblijvend adviesgesprek of een offerte op maat voor jouw sector. Vind de juiste aanbieder via IBgidsNL. Ga naar Governance, Risk and Compliance.
