Wat betekent Chatham House Rule?
De Chatham House Rule is een afspraak waarbij deelnemers informatie uit een bijeenkomst vrij mogen delen, maar zonder de bron te vermelden. Dit bevordert openheid en vertrouwelijkheid tijdens discussies over gevoelige onderwerpen, zoals informatiebeveiliging en privacy.
Kernprincipes
Het belangrijkste principe van de Chatham House Rule is dat informatie die tijdens een bijeenkomst wordt gedeeld, buiten de bijeenkomst mag worden gebruikt zonder te onthullen wie de bron is of wie welke bijdrage heeft geleverd. Dit creëert een veilige omgeving waarin deelnemers vrijuit kunnen spreken, zonder angst voor persoonlijke of zakelijke repercussies. In de Nederlandse cybersecuritysector wordt deze regel vaak toegepast bij vertrouwelijke rondetafelgesprekken, expertmeetings en sectoroverleggen waar gevoelige informatie wordt besproken.
Praktische toepassing
In de praktijk wordt de Chatham House Rule voorafgaand aan een bijeenkomst expliciet afgesproken en gecommuniceerd. Deelnemers weten dan dat zij inzichten, ervaringen en zelfs incidenten mogen delen zonder dat deze herleidbaar zijn tot een specifieke persoon of organisatie. Dit is met name waardevol bij overleg tussen CISO’s, DPO’s of security managers van verschillende bedrijven, waar openheid essentieel is voor het delen van best practices en het gezamenlijk aanpakken van cyberdreigingen. Ook bij Nederlandse brancheverenigingen zoals VNO-NCW of het Cyber Security Centrum Nederland wordt deze regel regelmatig toegepast.
Voordelen en waarde
Het gebruik van de Chatham House Rule stimuleert transparantie en samenwerking binnen de informatiebeveiligingsgemeenschap. Organisaties kunnen leren van elkaars ervaringen zonder reputatierisico's te lopen. Dit leidt tot snellere kennisdeling, betere incidentrespons en een sterker collectief weerstandsvermogen tegen cyberdreigingen. In Nederland draagt deze aanpak bij aan het verhogen van het algemene beveiligingsniveau binnen sectoren zoals zorg, overheid en financiële dienstverlening.
Implementatie-aanpak
Om de Chatham House Rule effectief te implementeren, is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken en deze schriftelijk vast te leggen in de uitnodiging of agenda van een bijeenkomst. Organisatoren moeten deelnemers informeren over het doel en de werking van de regel. Tijdens de sessie kan een moderator toezien op naleving. Na afloop wordt informatie gedeeld zonder bronvermelding, bijvoorbeeld in samenvattingen of rapportages. In sommige gevallen kan het nuttig zijn om aanvullende vertrouwelijkheidsafspraken (NDA’s) te maken, zeker als er bedrijfsgevoelige informatie wordt gedeeld.
Uitdagingen en oplossingen
Een veelvoorkomende uitdaging is het waarborgen dat alle deelnemers zich aan de Chatham House Rule houden, vooral bij hybride of online bijeenkomsten. Het risico bestaat dat informatie toch herleidbaar wordt gemaakt via indirecte verwijzingen of onbedoelde verspreiding. Oplossingen zijn onder meer het inzetten van ervaren moderators, het beperken van deelnemers tot vertrouwde partijen en het regelmatig herhalen van de spelregels. In Nederland zijn er ook juridische aandachtspunten: hoewel de regel geen wettelijke status heeft, kan schending leiden tot reputatieschade of verlies van vertrouwen binnen samenwerkingsverbanden.
Specialistische begeleiding
Voor effectieve toepassing van de Chatham House Rule in uw organisatie of sectorbijeenkomst adviseren wij om samen te werken met ervaren facilitators en privacy-experts. Via IBgidsNL vindt u consultants die gespecialiseerd zijn in vertrouwelijke communicatie, governance en het organiseren van veilige kennisdelingssessies binnen de Nederlandse informatiebeveiliging- en privacysector. Neem contact op met IBgidsNL voor advies en ondersteuning bij het implementeren van de Chatham House Rule in uw organisatie. Vind de juiste aanbieder via IBgidsNL. Ga naar Governance, Risk and Compliance.
