Wat is Asset Management?
Asset Management is het proces van het volledig in kaart brengen en structureel beheren van alle digitale systemen, hardware en software binnen een organisatie. Dit is essentieel voor effectieve informatiebeveiliging, omdat je alleen risico’s kunt beheersen als je precies weet welke assets je bezit en waar deze zich bevinden.
Processtappen
Asset Management begint met het inventariseren van alle digitale en fysieke IT-assets, zoals servers, laptops, netwerkapparatuur, cloud-omgevingen en softwarelicenties. Vervolgens worden deze assets geclassificeerd op basis van waarde, gevoeligheid en kriticiteit voor de bedrijfsvoering. Daarna volgt het vastleggen van eigenaarschap, het bijhouden van wijzigingen (lifecycle management) en het periodiek actualiseren van de assetlijst. Tot slot worden de assets gekoppeld aan risicomanagementprocessen, zodat kwetsbaarheden en dreigingen tijdig gesignaleerd kunnen worden.
Rollen en verantwoordelijkheden
De Chief Information Security Officer (CISO) of IT-manager is vaak eindverantwoordelijk voor Asset Management, maar de uitvoering ligt bij verschillende afdelingen. IT-beheer inventariseert en onderhoudt de assetlijst, terwijl security officers zorgen voor koppeling met risicomanagement. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het melden van wijzigingen of verlies van assets. In grotere organisaties wordt vaak een dedicated Asset Manager aangesteld die het proces coördineert en compliance bewaakt.
Tools en middelen
Voor effectief Asset Management zijn gespecialiseerde tools beschikbaar, zoals IT Asset Management (ITAM) software, Configuration Management Databases (CMDB), en geautomatiseerde discovery tools. Deze oplossingen bieden inzicht in het actuele assetlandschap, ondersteunen bij compliance (zoals ISO 27001 of NIS2) en maken rapportages mogelijk voor audits. Populaire tools in Nederland zijn onder andere ServiceNow, Lansweeper en TOPdesk. Integratie met vulnerability management en SIEM-systemen versterkt de securitypositie.
Succes indicatoren
Het succes van Asset Management wordt gemeten aan de volledigheid en actualiteit van de assetinventarisatie, het aantal geïdentificeerde kwetsbaarheden per asset, en de snelheid waarmee wijzigingen worden doorgevoerd. Ook compliance met normen als ISO 27001 en NEN 7510 is een belangrijke indicator. Regelmatige interne audits en externe assessments zorgen ervoor dat het proces up-to-date blijft en aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen.
Best practices
Bewezen aanpakken zijn onder meer het automatiseren van asset discovery, het periodiek uitvoeren van reconciliatie tussen verschillende systemen, en het centraal vastleggen van eigenaarschap per asset. Het is verstandig om assets te classificeren op basis van impact bij verlies of verstoring (bijvoorbeeld via een Business Impact Analyse). Nederlandse organisaties zoals banken en zorginstellingen hanteren strikte procedures vanwege privacywetgeving (AVG) en sectorale eisen.
Process experts en consultants
IBgidsNL helpt je met ervaren Asset Management specialisten en process consultants die jouw organisatie ondersteunen bij inventarisatie, toolingselectie en integratie met risk management. Neem contact op met IBgidsNL voor een vrijblijvend adviesgesprek of een Asset Management quickscan op maat.
